- Jouw publiek: critici, twijfelaars en medestanders
Ik onderscheid drie groepen in de zaal: critici, twijfelaars en medestanders. Je kunt dit ook indelen naar weinig tot veel kennis op het onderwerp. De kunst is om ze allemaal mee te nemen. Juist door middel van interactie kun je dit realiseren. Het gaat om strategisch ingezette interactie waarbij je medestanders en de groep met veel kennis benut in plaats van links te laten liggen. Vaak zijn het de critici die veel aan het woord zijn en daarmee invloed hebben op de twijfelaars. Ik heb praktische technieken om hier op in te spelen waarbij interactie een belangrijke rol speelt.
- Hoe open je een presentatie interactief
Structuur: vraag op eerste dia, zet PP op zwart, vertel jouw aanleiding en maak oogcontact, start interactie met vraag die aansluit op jouw aanleiding, regisseer de interactie (kan vooraf al!), bouw nu samen met de deelnemers de agenda (bord / flipover) en doel, introduceer jezelf vanuit jouw hart (betrokkenheid met dit onderwerp). Hier brengen de critici hun punt als een vraag in en zal de weerstand verminderen. Op de foto een voorbeeld van het inventariseren van de vragen op de flipover. Deze (of bord) worden weer erg veel gebuikt na mijn trainingen!
- Hoe breng je informatie interactief
Kies voor een logische opbouw vanuit jouw toehoorder en minimaliseer bewijs dia’s maar kies juist meteen voor de discussie, deel vanuit deze discussie jouw informatie op maat en op behoefte van jouw toehoorder, benut aanwezige kennis en medestanders, gebruik voorbeelden, ram de boodschap er in met de drie Z’s, ga bij dia’s met getallen vraag-antwoord spel in. In de informatie overdracht benut je medestanders en deskundigen. Jij hebt de regie.
- Hoe bereid je een interactieve presentatie voor.
De voorbereiding in zeven logische stappen: inleven, realistisch doel stellen per te verwachte groep (critici, twijfelaars en medestanders), boodschap voor elke groep, selecteren te verwachte thema’s ter bespreking, per thema onderscheid in noodzakelijk informatie en wenselijke (bewijs) informatie, opening ontwerpen, afsluiting ontwerpen. In het voortraject werk je al aan de sfeer en tools om weerstand tijdens de presentatie op te vangen.
Ik licht deze ook toe op You Tube.
In vijf humoristische minuten waarom veel minder Power Point!
Voorbeeld interactief openen met de flipover
Hieronder een voorbeeld van gebruik van de flipover in de opening om de vragen (weerstanden) te inventariseren. Je ziet al voor de hand liggende bezwaren in termen als verplicht, waarom deze aanbieder en kosten. Logische en te verwachte thema’s maar nu opgebracht vanuit de deelnemers (critici?) en gehonoreerd als onderwerp. De ervaring van de deelnemers aan deze training was (ook later bij toepassing in de praktijk) dat dit weerstand verlagend werkte.
Je kunt er nog meer mee. Bijvoorbeeld waarom deze aanbieder. Je kunt later doorvragen (als je bij dit thema bent) wat belangrijk is bij de keuze van een aanbieder. Je krijgt dan criteria van de vraagsteller en kan dit verbreden naar de groep. Op basis van die criteria kun je jouw bedrijf / voorstel presenteren. Dit is veel genuanceerder. Bovendien kun je een medestander (regierol) laten reageren. Die zal veel van wat je zegt onderbouwen en bekrachtigen. Dat geeft een andere sfeer! Kortom minder Powerpoint, meer interactie en dus meer JIJ!
